강의 견적서 쓰는 법 — 항목·단가·문구 예시
강의 견적서는 강사료(시간×단가)를 중심에 두고 교안 개발비·교재비·출장비를 따로 나눈 뒤, 부가세 표기·유효기간·취소 조건을 한 장에 적습니다. 공공 강사수당 기준표와 의뢰글 1,000건으로 항목과 문구를 정리했습니다.
강의 견적서는 강사료(시간 × 단가)를 중심에 두고, 교안 개발비·교재비·출장비처럼 성격이 다른 돈을 항목별로 나눈 문서입니다. 여기에 부가세 표기, 견적 유효기간, 취소·지급 조건을 한 장에 함께 적습니다. 교육담당자가 이 견적서를 그대로 품의서에 붙일 수 있으면 잘 쓴 견적서입니다. 금액보다 먼저 항목이 나뉘어 있는지를 봅니다.
이 글의 근거는 공공기관이 공개한 강사수당 지급기준표, 인사담당자 커뮤니티에 올라온 강사 의뢰글 1,000건, 세무 질의 사례입니다. 여기에 강사로 견적을 내던 경험과, 지금 에이전시 대표로 고객사에 견적을 내는 경험을 더했습니다.
강의 견적서에는 어떤 항목이 들어가나요?
민간 기업교육 견적서에 통용되는 항목은 일곱 가지 정도입니다. 모든 항목을 매번 쓸 필요는 없지만, 해당하는 항목은 섞지 말고 나눠 적습니다. 섭외 대행 안내 글도 강연 비용은 강연 시간, 강연자 인지도, 자료 맞춤 범위에 따라 달라진다고 설명합니다. 그러니 금액을 움직이는 요소를 줄마다 나눠 보여 주는 편이 좋습니다.
| 항목 | 산정 방식 | 비고란 문구 예시 |
|---|---|---|
| 강사료 | 시간당 단가 × 강의 시간 | "최소 2시간 기준으로 산정합니다" |
| 보조강사료 | 시간당 단가 × 시간 × 인원 | "30명 초과 시 보조강사 1명 추가" |
| 교안 개발비 | 맞춤 개발 시 별도(1회) | "기존 과정 활용 시 없음" |
| 교재·교구비 | 1인 단가 × 인원 | "인원 확정 후 정산" |
| 교통·숙박비 | 실비 또는 정액 | "수도권 외 출강 시 실비 청구" |
| 녹화 사용료 | 용도·기간별 별도 | "사내 학습 시스템 1년 게시 기준" |
| 부가세 | 사업자 형태에 따라 | "면세" 또는 "부가세 별도" |
공공 입찰 제안서에는 일반관리비·기업이윤 같은 항목이 따로 나오기도 합니다. 공공 용역 원가계산 방식의 용어이고, 민간 견적에서는 '운영비'에 합쳐 쓰는 경우가 많습니다.
강사료는 '시간 × 단가'로, 최소 시간을 함께 적습니다
강사료 칸에서 가장 많이 생기는 다툼은 짧은 강의입니다. 1시간 특강을 시간당 단가 그대로 받으면, 이동과 준비에 드는 반나절이 셈에서 빠집니다.
민간에서도 같은 구조가 쓰입니다. 의뢰글 가운데 강사료를 적은 글에는 "최초 1시간 가산, 이후 시간당" 방식이나 경력 연수별 차등 방식이 보였습니다. 제가 운영하는 나눔경영컨설팅의 견적 기준도 1시간 특강을 2시간 기준으로 산정합니다. 강사에게는 이동과 준비를 포함해 반나절이 드는 기회비용이 같기 때문입니다.
제 강의 원장을 보아도 2시간 이하 강의의 시간당 교육비가 5시간 이상 강의보다 한 단계 높았습니다. 그러니 견적서에 단가만 적지 말고 "최소 ○시간 기준"을 비고에 밝혀 두세요. 단가를 정하는 방법은 강사료 협상하는 법에서 따로 다룹니다.
교안 개발비·교재비·녹화는 따로 적습니다
교안 개발비를 강사료에 녹여 버리면, 다음 회차부터 같은 단가를 요구받습니다. 처음 만드는 맞춤 과정이라면 1회성 항목으로 분리하세요.
공공기관은 이 돈을 '원고료'로 따로 줍니다. 국립종자원 지급기준(2025)은 원고료를 A4 1면에 1만 2,000원, 강의시간당 6면을 기준으로 정했습니다. 같은 기준표는 영상 녹화 강의에 강의료 50%를 추가하도록 했습니다. 녹화는 별도 항목이라는 공공의 선례입니다. 교안 개발비를 어디까지 받을 수 있는지는 교안 개발비·원고료 글에 정리했습니다.
출장비와 인원 할증은 미리 조건으로 적습니다
지방 출강은 교통비와 이동 시간이 함께 붙습니다. 공공 기준표에는 선례가 있습니다. 국립종자원은 출강 거리 100km 이상 강사에게 등급과 관계없이 시간보전수당 10만 원을 정액으로 줍니다. 서울시 지급기준(2022)은 수도권 밖에서 오는 강사에게 영수증을 받아 여비를 따로 줍니다. 의뢰글에도 "여비 별도"를 미리 적어 둔 경우가 있었습니다.
인원도 조건입니다. 서울시 기준은 수강 인원 100인 이상 250인 미만이면 강사수당을 20%, 250인 이상이면 30% 더 줍니다. 민간 견적에서는 "30명 초과 시 분반 또는 보조강사 추가"처럼 조건으로 적어 두면 충분합니다.
부가세는 어떻게 표기해야 하나요?
부가세 칸은 사업자 형태에 따라 달라집니다. 이 부분은 틀리면 정산 때 금액이 어긋나므로 가장 신경 써야 합니다.
면세 강사가 습관처럼 "부가세 별도"라고 적으면 담당자가 품의 금액을 10% 더 올리는 일이 생깁니다. 반대로 과세사업자가 표기를 빠뜨리면 정산 때 10%가 비게 됩니다. 의뢰글에도 "VAT 포함", "VAT 별도"를 명시한 경우가 섞여 있었습니다. 견적서에는 둘 중 하나를 반드시 적습니다. 세금계산서 요청을 받았을 때의 처리는 면세 강사의 계산서 발행에서 다룹니다.
유효기간·취소·지급 조건은 어떤 문구로 쓰나요?
견적서 아래쪽에는 조건 세 줄을 둡니다. 강의 취소 위약금이나 지급 기한에 대해 법으로 정한 업계 표준은 없습니다. 그래서 견적서와 계약서에 적어 둔 문장이 곧 기준이 됩니다.
- 유효기간 — "본 견적은 발행일로부터 한 달간 유효합니다." 단가 조정 시기를 넘긴 견적이 1년 뒤 그대로 돌아오는 일을 막습니다.
- 취소·연기 — "강의 ○일 전까지는 무상으로 취소·연기할 수 있으며, 이후에는 강사료의 ○%를 청구합니다." 단계를 나눠 적습니다.
- 지급 조건 — "강의 종료 후 ○일 이내 지급, 교재비는 인원 확정 후 정산합니다."
조건을 계약서로 옮기는 방법은 강의 용역 계약서 글에 있습니다.
오늘 할 수 있는 한 가지
견적서와 제안서를 함께 다듬고 싶다면 강사로 심화과정에서 과정 설계와 제안서, 견적까지 함께 다룹니다. 견적서 앞에 붙일 한 장짜리 소개서는 1장짜리 강의 소개서 만드는 법을 참고하세요.
이 글의 숫자는 어디서 왔나요?
| 자료 | 범위 | 집계 방법과 한계 |
|---|---|---|
| 공공기관 강사수당 지급기준 | 2022~2025년 시행본 | 기관마다 등급과 금액이 다르고, 민간 시세와 다릅니다. 글 아래 참고 자료에 원문을 달았습니다. |
| 인사담당자 커뮤니티 강사 의뢰글 | 2021년 4월~2026년 10월, 1,000건 | 예산 언급 비율은 제목과 요약 기준입니다. 적힌 금액은 일부 글에만 있어 시세로 일반화하지 않았습니다. |
| 나눔경영컨설팅 강의 원장 | 2012년 3월~2026년, 2,000여 건 | 금액은 빼고 강의 길이에 따른 시간당 교육비의 높낮이만 비교했습니다. |
자주 묻는 질문
강의 견적서 양식이 정해져 있나요?
정해진 국가 양식은 없습니다. 강사료, 교안 개발비, 교재비, 교통비, 부가세, 유효기간, 취소 조건을 항목별로 나눈 표 한 장이면 충분합니다. 공공 입찰은 제안요청서가 정한 가격 제안 양식을 따릅니다.
1시간 특강도 시간당 단가로만 받아야 하나요?
그럴 필요는 없습니다. 공공 기준표도 1시간 미만 강의를 1시간으로 계산하고, 민간에서는 최소 2시간 기준으로 산정하는 곳이 있습니다. 견적서 비고란에 최소 산정 시간을 밝혀 두면 다툼이 줄어듭니다.
강사료에 부가세를 붙여야 하나요?
개인이 사무실과 직원 없이 하는 강의는 부가가치세법상 면세가 원칙이라 보통 붙이지 않습니다. 법인이나 과세사업자라면 10%를 따로 붙입니다. 내 사업자 형태가 어디에 해당하는지는 세무사에게 확인하세요.
교안 개발비를 따로 받아도 되나요?
맞춤 개발이 필요한 과정이라면 따로 적는 것이 좋습니다. 공공기관도 원고료를 강사수당과 별도로 줍니다. 기존 과정을 그대로 쓰는 강의라면 넣지 않아도 됩니다.
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참고 자료
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김종혁. (2026). 강의 견적서 쓰는 법 — 항목·단가·문구 예시. 강사로. https://gangsaro.com/article/how-to-write-lecture-quote
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강사로 강사 가이드 · https://gangsaro.com/article/how-to-write-lecture-quote · 김종혁 · 발행 2026-10-19